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Venue à Toulouse

10/09/2012 Comments off

Sur votre mission, l’ANR q-diff ( ANR-10-JCJC 0105) finance le transport et l’Institut de Mathématiques de Toulouse, le séjour (repas et nuitées). Ainsi, pour votre venue à Toulouse, il faudra procéder dans l’ordre suivant

I . Faire un Ordre de Mission sans frais par  votre organisme de recherche,

II. Remplir le Formulaire Invités de Lille 1 Fiche SIFAC ANR-qdiff

III.

  • Remplir  la demande d’OM de Toulouse DEMANDE OM
  • Si vous n’êtes jamais venus à Toulouse, remplir  en plus le Formulaire Invités  de  Toulouse FICHE Sifac Toulouse,

 

IV.

  • Si vous préférez  commander votre billet, vous-même, vous devrez avancer les frais de transport et l’ANR vous   remboursera après. Garder les factures et les billets!
  • Si vous ne voulez pas avancer vos frais de transport, faire effectuer  un devis de votre voyage auprès de l’agence American Express (tel : 01 72 03 99 00) en disant que c’est dans le cadre de l’accord avec le secrétariat Painlevé de Lille et en demandant à American express d’envoyer le devis pour validation au Secrétariat PAINLEVE secretariat.painleve@math.univ-lille1.fr

V.  Enfin,

  • envoyer l’OM scanné, la fiche SIFAC Lille, les billets électroniques, le Rib  au  Secrétariat PAINLEVE secretariat.painleve@math.univ-lille1.fr.
  • envoyer la demande d’OM, l’OM scanné, la fiche SIFAC(si pas déjà créé), le Rib, les billets électroniques ou la réservation de transport à Jocelyne Picard (jocelyne.picard@math.univ-toulouse.fr ) en lui précisant le nombre de nuits d’hotel à réserver et disant que vous êtes invités par Charlotte Hardouin. Elle vous renverra toutes les informations concernant votre hotel.

VI. Après votre visite à Toulouse, renvoyer tickets de métro et billets de transport (si vous n’avez pu donner de billets électroniques) à

Secrétariat du Laboratoire Paul Painlevé - UMR 8524
UFR de Mathématiques
Université des Sciences et Technologies de Lille
Cité Scientifique – Bâtiment M2
59655 Villeneuve d’Ascq Cedex

 

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